Fjernvarme

Optimerer udbudsarbejdet med AI-assistent

Priess District Heating A/S er en førende dansk producent af præfabrikerede pumpe- og vekslerstationer til fjernvarmebranchen. For at effektivisere arbejdet med udbud og tilbud indgik virksomheden et samarbejde med WeZimplify om en AI-baseret vidensassistent.

Priess District Heating A/S — AI-udbudsassistent

Branche

Fjernvarme

Lokation

Danmark

Platform

AgentBuilder

Løsning

AI-udbudsassistent

Udfordringen

Tidskrævende processer og behov for højere præcision

Den eksisterende proces involverede manuelle gennemgange af udbudsmateriale og P&I-diagrammer, hvilket både var tidskrævende og krævede stor teknisk indsigt.

Priess så et stort potentiale i at bruge AI til at strukturere og udtrække nøgleinformation og sikre bedre sammenhæng mellem udbud og komponentvalg.

Konkrete udfordringer

Manuel gennemgang
Af udbudsmateriale og P&I-diagrammer
Kræver teknisk indsigt
Stor specialistviden bundet i processen
Behov for konsistens
Krav og detaljer skal håndteres korrekt hver gang

Hvad løsningen gør

check
Opsummering af udbudsmateriale efter virksomhedens definitioner
check
Chat med dokumenter — præcise svar funderet i materialet
check
Aflæsning af P&I-diagrammer og generering af komponentliste
check
Sammenhold af komponentliste med udbudsmaterialet

Løsningen

AI-assistent til udbudsmateriale og PID-aflæsning

I samarbejde med WeZimplify blev der udviklet en målrettet AI-assistent som proof of concept, tilpasset Priess' arbejdsgange.

Løsningen opsummerer udbudsmateriale baseret på Priess' egne definitioner — med en ‚chat med dine dokumenter’-funktion — og aflæser P&I-diagrammer for at generere en komponentliste, der sammenholdes med udbudsmaterialet.

Resultater

Hvad løsningen leverer

speed

Automatiseret overblik

Over komplekst udbudsmateriale.

insights

Mindre tidsforbrug

På planlægning og tilbudsgivning.

rocket_launch

Højere præcision

Standardisering i komponentvalg og hurtig adgang til viden.

Samarbejdet med WeZimplify har vist os, hvordan kunstig intelligens kan bruges til at effektivisere og styrke vores tilbudsarbejde i store udbud. Vi har fået en løsning, der ikke bare sparer tid, men også gør vores data og erfaringer langt mere tilgængelige i dagligdagen."

Jacob Eybe Holdgaard

Priess District Heating A/S