Teknik & Installation

Implementerer AI-assistent til udbud og vidensdeling

Henning Mortensen A/S er en teknik- og installationsvirksomhed med afdelinger i Silkeborg, Aarhus og Herning, med løsninger inden for el, VVS, ventilation, sikring, blik og sprinkler. For at effektivisere arbejdet med udbud og tilbud implementerede virksomheden sammen med WeZimplify en AI-baseret vidensassistent.

Henning Mortensen A/S — AI-vidensassistent

Branche

Teknik & Installation

Lokation

Silkeborg · Aarhus · Herning

Platform

AgentBuilder

Løsning

AI-vidensassistent

Udfordringen

Udbudsprocesser krævede bedre overblik og vidensdeling

De eksisterende processer var præget af manuelle arbejdsgange og manglede struktur. Viden var ofte gemt lokalt eller hos enkelte medarbejdere, hvilket gav spildtid, dobbeltarbejde og informationssiloer.

Der opstod et klart behov for en digital løsning, der kunne samle viden centralt og understøtte smartere beslutningstagning.

Konkrete udfordringer

Informationssiloer
Viden gemt lokalt eller hos enkeltpersoner
Manuelle arbejdsgange
Strukturløse processer med spildtid
Tværfaglig kompleksitet
Mange tekniske discipliner i spil

Hvad løsningen gør

check
Hurtigt overblik over relevante udbudsinformationer
check
Central adgang til dokumenter og tidligere erfaringer
check
Bedre deling af viden på tværs af fagområder
check
Automatiseret understøttelse af beslutningsprocesser

Løsningen

AI-baseret vidensassistent til udbud og tilbud

Sammen med WeZimplify blev der udviklet en skræddersyet, AI-drevet vidensassistent, der giver hurtigt overblik, samler dokumentation og gør erfaringsbaseret viden tilgængelig på tværs af afdelinger.

Efter et struktureret kickoff blev assistenten tilpasset Henning Mortensens arbejdsgange og faglige struktur.