Fra manuel dokumentreview til AI-drevet udbud
Kongsvang Cleaning & Facility A/S håndterede dagligt store mængder udbudsmaterialer med manuelle, tidskrævende processer. WeZimplify byggede en skræddersyet AI-udbudsassistent på Agent Builder-platformen.
Branche
Rengøring & Facility
Lokation
Danmark
Platform
AgentBuilder
Løsning
AI-udbudsassistent
Udfordringen
Tunge, manuelle processer med udbudsmaterialer
Kongsvang modtager løbende store mængder udbudsmaterialer, kontrakter og dokumentation. Hvert dokument kræver grundig gennemlæsning for at vurdere relevans, identificere krav og beslutte om der skal laves tilbud.
Den manuelle proces var tidskrævende og bandt ressourcer i teksttungt arbejde — tid der i stedet kunne bruges på selve tilbudsgivningen og kundearbejdet.
Konkrete udfordringer
Vurdering af kontraktrelevans
Manuelle gennemlæsninger for at afgøre om udbud var relevante at byde på
Udarbejdelse af salgsdokumenter
Tidskrævende arbejde med at sammensætte og strukturere tilbudsmateriale
Manuel dokumentbehandling
Ingen struktureret måde at identificere krav og forbehold på tværs af store dokumenter
Hvad løsningen gør
- check
Analyserer store tekstmængder og bilag hurtigt og præcist
- check
Identificerer krav, forbehold og centrale opmærksomhedspunkter
- check
Vurderer om udbuddet er relevant at byde på
- check
Skalerbar platform — klar til fremtidige interne AI-assistenter
Løsningen
En AI-udbudsassistent bygget på Agent Builder
WeZimplify udviklede en skræddersyet platform baseret på Agent Builder, der giver Kongsvang mulighed for at bygge og implementere egne AI-assistenter på tværs af afdelinger.
Den første implementering er en AI-drevet udbudsassistent, der eliminerer det manuelle dokumentreview og giver hurtige, præcise overblik over komplekse materialer — så teamet kan fokusere på det der skaber værdi.
Resultater
Hvad løsningen leverer
Hurtigere beslutninger
Komplekse udbudsmaterialer analyseres på minutter — ikke timer. Teamet får et klart overblik fra starten.
Reduceret manuelt arbejde
Manuelle gennemlæsninger og dokumentsortering er erstattet af AI — ressourcerne bruges der hvor de gør en forskel.
Platform til vækst
Agent Builder-platformen er klar til at udvide med nye interne AI-assistenter efterhånden som behovene vokser.
Processen har været meget transparent, og der har været god kommunikation mellem Kongsvang og WeZimplify."
Mads
Digitaliserings- og udviklingsansvarlig — Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Andre Cases
Se hvad andre har fået bygget
Klar til at komme i gang?
Få en uforpligtende snak om, hvor jeres største potentiale er. Vi kortlægger jeres muligheder.
